Berkuat kuasa 1 Mac 2025, Jabatan Imigresen Malaysia (JIM) dan Bahagian Perkhidmatan Ekspatriat (ESD) telah memperluaskan sistem pas elektronik — atau ePASS — untuk merangkumi semua jenis permohonan pas ekspatriat baharu dan pembaharuan. Ini menandakan penghujung pelekat pengesahan fizikal yang sebelumnya ditampal pada pasport ekspatriat sebagai bukti status imigresen mereka.
Langkah ini merupakan sebahagian daripada usaha Malaysia yang lebih luas untuk memodenkan dan mendigitalkan proses imigresennya, mengurangkan kelewatan pentadbiran, serta memudahkan beban majikan dan profesional asing dalam menguruskan pembaharuan pas.
Apakah ePASS?
ePASS adalah versi digital pas imigresen anda, dikeluarkan melalui portal dalam talian ESD setelah permohonan anda diluluskan dan yuran pengesahan dibayar. Ia mengandungi kod QR yang boleh diimbas oleh pihak berkuasa imigresen untuk mengesahkan kesahihannya. Masa pemprosesan untuk ePASS adalah satu hari bekerja selepas pembayaran yuran pengesahan.
Nota praktikal: Walaupun ePASS adalah digital, adalah dinasihatkan untuk mencetak salinan dan membawanya semasa bermusafir — terutamanya dalam situasi di mana akses digital mungkin tidak tersedia. Kad i-KAD fizikal untuk pemegang Pas Pekerjaan dan Pas Pemastautin-Bakat terus dikeluarkan seperti biasa.
Pas yang Diliputi
| Jenis Pas | ePASS Terpakai? | Nota |
|---|---|---|
| Pas Pekerjaan Kategori I, II & III | Ya | Permohonan baharu dan pembaharuan |
| Pas Lawatan Profesional (PVP) | Ya | Permohonan baharu dan pembaharuan |
| Pas Tanggungan | Ya | Merangkumi pasangan dan anak-anak pemegang EP |
| Pas Lawatan Sosial Jangka Panjang (LTSVP) | Ya | Permohonan baharu dan pembaharuan |
| Pas Pemastautin-Bakat (RP-T) | Ya | Permohonan baharu dan pembaharuan |
| Pindah Pengesahan / Ambil Baki | Ya | Juga diliputi di bawah sistem baharu |
| Pas di bawah Universiti Awam & Agensi Kerajaan | Tidak | Proses sedia ada kekal tidak berubah |
Cara Ia Berfungsi — Langkah demi Langkah
- Majikan atau wakil yang diberi kuasa menghantar permohonan pas melalui portal dalam talian ESD atau MDEC seperti biasa
- Setelah permohonan diluluskan, yuran pengesahan dibayar dalam talian
- ePASS dijana dan tersedia untuk dimuat turun dalam masa satu hari bekerja selepas pembayaran
- Pemegang pas mesti hadir secara fizikal di Malaysia pada masa pengesahan — keperluan ini tidak berubah
- Untuk mereka yang tiba di KLIA1 atau KLIA2, proses pengesahan lapangan terbang kekal sama — ePASS akan dikeluarkan semasa ketibaan sebagai ganti pelekat
- Cetak ePASS dan bawa bersama pasport anda semasa bermusafir
Maksudnya untuk Majikan
Bagi pasukan HR dan wakil syarikat yang menguruskan pelbagai permohonan EP, sistem ePASS menghapuskan keperluan untuk mengumpul pasport fizikal bagi penampal pelekat — proses yang sebelumnya menyebabkan kelewatan, terutamanya apabila pekerja sedang bermusafir. Penghantaran pas kini adalah serta-merta setelah dimuat turun, mengurangkan masa pusingan antara kelulusan dan pekerja boleh memulakan atau meneruskan kerja.
i-KAD: Tiada Perubahan
Kad i-KAD fizikal (kad pengenalan imigresen) terus dikeluarkan untuk pemegang Pas Pekerjaan dan Pas Pemastautin-Bakat. Tiada perubahan pada proses i-KAD pada masa ini.
Sumber: Bahagian Perkhidmatan Ekspatriat (ESD), Jabatan Imigresen Malaysia — Pengumuman bertarikh 10 Februari 2025; Vialto Partners Immigration Alert (Februari 2025); EY Tax Alert 2025-0644.