Perubahan Kuota FKW MDEC Jun 2026

Malaysia Digital Economy Corporation (MDEC) telah melaksanakan perubahan ketara kepada proses kelulusan kuota Pekerja Berpengetahuan Asing (FKW) dan keperluan permohonan Pas Pekerjaan (EP) di bawah sistem eXpats. Syarikat yang beroperasi di bawah rangka kerja Malaysia Digital (MD) dan mereka yang menggunakan platform perkhidmatan ekspatriat MDEC perlu mengambil perhatian segera, kerana perubahan ini akan memberi kesan nyata kepada perancangan, garis masa kelulusan, dan proses pengemukaan pengambilan ekspatriat masa hadapan.

Tindakan segera diperlukan: Jika syarikat anda merancang untuk mengambil pekerja berpengetahuan asing, anda tidak boleh terus mengemukakan permohonan Pas Pekerjaan. Permohonan Unjuran FKW mesti dikemukakan dan diluluskan terlebih dahulu — satu proses yang boleh mengambil masa sehingga 14 hari bekerja. Ambil kira perkara ini dalam garis masa pengambilan pekerja anda dengan segera.

1. Permohonan Unjuran FKW Mandatori untuk Kuota Baharu atau Tambahan

Berkuat kuasa 3 Jun 2026, syarikat yang ingin mendapatkan kuota FKW baharu atau tambahan kini dikehendaki mengemukakan Permohonan Unjuran FKW melalui sistem eXpats sebelum mereka boleh meneruskan sebarang permohonan Pas Pekerjaan individu. Permohonan kuota FKW tidak lagi diluluskan secara automatik atau serta-merta selepas pengemukaan.

Di bawah proses baharu ini:

  • Syarikat mesti mengemukakan Permohonan Unjuran FKW berserta semua dokumen sokongan mandatori.
  • MDEC akan menilai permohonan berdasarkan keperluan dasar yang disemak dan dokumentasi sokongan yang dikemukakan.
  • Permohonan akan disemak oleh Jawatankuasa Kelulusan FKW.
  • Syarikat akan dimaklumkan mengenai keputusan melalui sistem eXpats.
  • Masa piawai untuk Permohonan Unjuran FKW ialah 14 hari bekerja selepas pengemukaan dokumen lengkap.

Perubahan ini merupakan pertukaran prosedur yang ketara dan nampaknya menandakan kembalinya pendekatan perancangan kuota yang lebih berstruktur yang pernah dilaksanakan oleh MDEC pada tahun-tahun sebelumnya. Syarikat yang terbiasa dengan proses kelulusan serta-merta perlu menyemak semula aliran kerja pengambilan ekspatriat mereka secara menyeluruh.

Kesan ke atas Permohonan Pas Pekerjaan

Keperluan baharu ini memperkenalkan peringkat kelulusan tambahan sebelum pengemukaan EP. Oleh itu, syarikat mesti mendapatkan kelulusan untuk kuota FKW yang diunjurkan sebelum mengemukakan permohonan ekspatriat individu. Garis masa perancangan tenaga kerja dan pengambilan pekerja perlu disemak untuk mengambil kira tempoh pemprosesan tambahan, dan kegagalan mendapatkan kuota yang diluluskan akan melambatkan proses penerimaan masuk pekerja asing.

Oleh itu, syarikat digalakkan untuk mengunjurkan keperluan pengambilan ekspatriat mereka terlebih awal, memastikan keselarasan dengan keperluan projek aktif dan semasa, serta mengemukakan Permohonan Unjuran lebih awal bagi mengelakkan gangguan perniagaan.

2. Keperluan Tambahan untuk Permohonan Pas Pekerjaan

Berkuat kuasa 1 Jun 2026, MDEC juga telah memperkenalkan keperluan dokumentasi tambahan untuk Permohonan Individu FKW merangkumi tiga bidang utama:

A. Maklumat Pelan Penggantian

Syarikat digalakkan untuk menyediakan maklumat berkaitan inisiatif perancangan penggantian mereka jika ada. Walaupun pengemukaan pada masa ini digalakkan dan bukannya mandatori, ini merupakan persediaan untuk keperluan deklarasi Pelan Penggantian tahunan yang akan berkuat kuasa pada 1 Januari 2027 selaras dengan arahan Kementerian Dalam Negeri (KDN). Syarikat perlu mula mewujudkan pelan pemindahan ilmu dan pengantarabangsaan dalaman bagi memastikan pematuhan pada masa hadapan.

B. Bukti Operasi Perkhidmatan Perniagaan Global (GBS)

Bagi syarikat bukan MD, permohonan yang melibatkan aktiviti berkaitan GBS kini mesti disokong dengan dokumentasi yang menunjukkan bahawa syarikat beroperasi dalam sektor Perkhidmatan Perniagaan Global. Dokumen sokongan yang boleh diterima termasuk:

  • Sijil keahlian yang dikeluarkan oleh GBS Malaysia;
  • Sijil keahlian yang dikeluarkan oleh Persatuan Pusat Hubungi Malaysia (CCAM); atau
  • Dokumen sokongan lain yang dianggap boleh diterima oleh MDEC.

Keperluan ini mungkin mengakibatkan penelitian tambahan bagi syarikat yang ingin mewajarkan jawatan ekspatriat khusus dalam sektor GBS.

C. Justifikasi Keperluan Bahasa Ibunda atau Hampir Ibunda

Di mana sesuatu jawatan Pas Pekerjaan memerlukan kecekapan bahasa ibunda atau hampir ibunda, syarikat kini mesti menyediakan justifikasi perniagaan yang jelas menjelaskan mengapa keperluan bahasa itu perlu untuk jawatan tersebut, keperluan operasi yang menyokong keperluan itu, dan kesan perniagaan jika keupayaan bahasa sedemikian tidak tersedia. Syarikat perlu memastikan justifikasi adalah spesifik, didorong oleh keperluan komersial, dan selaras dengan tanggungjawab kerja pekerja.

3. Peringatan Mengenai Keperluan Pengesahan Sijil Pendidikan

MDEC telah menegaskan semula keperluan pengesahan bagi kelayakan pendidikan yang dikemukakan bagi menyokong permohonan Pas Pekerjaan. Sijil pendidikan mesti disahkan oleh salah satu daripada berikut:

  • Kedutaan Malaysia, Pesuruhjaya Tinggi, atau Konsulat Jeneral di negara di mana kelayakan diperoleh;
  • Kedutaan asing berkenaan di Malaysia; atau
  • Pesuruhjaya Sumpah (bagi pemohon yang menamatkan pengajian di luar negara).

Nota: Keperluan pengesahan ini terpakai khusus kepada sijil pendidikan. Dokumen peribadi lain — seperti sijil perkahwinan dan sijil kelahiran — kekal tertakluk kepada keperluan pengesahan masing-masing yang dikenakan oleh pihak berkuasa berkaitan.

Apa yang Perlu Dilakukan oleh Majikan Sekarang

Bagi memastikan pemprosesan permohonan ekspatriat masa hadapan berjalan lancar, syarikat dinasihatkan mengambil langkah-langkah berikut tanpa berlengah:

  • Semak keperluan tenaga kerja ekspatriat semasa dan yang diunjurkan;
  • Sediakan dan kemukakan Permohonan Unjuran FKW seawal mungkin bagi mengelakkan kelewatan;
  • Kumpulkan semua dokumentasi sokongan sebelum memulakan pengemukaan eXpats;
  • Semak keperluan bahasa dan sediakan justifikasi perniagaan bertulis jika berkenaan;
  • Mula membangunkan inisiatif perancangan penggantian menjelang keperluan deklarasi mandatori pada Januari 2027; dan
  • Sahkan bahawa semua sijil pendidikan telah disahkan dengan betul sebelum pengemukaan.

Di MYVISA PATHWAY, kami memantau perkembangan peraturan ini dengan teliti. Jika anda memerlukan bantuan dalam mengemudi keperluan baharu proses Permohonan Unjuran FKW atau menilai kesannya terhadap perancangan tenaga kerja ekspatriat semasa anda, hubungi pasukan kami untuk panduan lanjut.

Bagaimana Kami Boleh Membantu

Sebagai penyedia perkhidmatan imigresen dan ekspatriat yang berpengalaman, kami memantau perkembangan peraturan terkini dan kemas kini dasar yang dikeluarkan oleh MDEC dan pihak berkuasa berkaitan.

Pasukan kami boleh membantu syarikat dengan:

  • Penilaian keperluan kuota FKW;
  • Penyediaan dan pengemukaan Permohonan Unjuran FKW;
  • Sokongan permohonan Pas Pekerjaan;
  • Perundingan dan dokumentasi Pelan Penggantian;
  • Penyediaan justifikasi perniagaan bagi keperluan bahasa; dan
  • Semakan dokumen sokongan bagi memastikan pematuhan keperluan MDEC.

Sekiranya anda memerlukan bantuan dalam mengemudi keperluan baharu ini atau menilai kesannya terhadap perancangan tenaga kerja ekspatriat semasa anda, sila hubungi pasukan kami untuk panduan lanjut.

Sumber: Malaysia Digital Economy Corporation (MDEC) — Surat Pekeliling Sistem eXpats, Jun 2026.