Malaysia Digital Economy Corporation (MDEC) telah mengeluarkan surat pekeliling penting kepada semua syarikat yang menguruskan permohonan ekspat melalui sistem Expats mereka. Pengumuman itu, ditujukan kepada pelanggan Expats Service Centre, menggariskan dua perubahan operasi yang berkuat kuasa pada akhir Mei dan awal Jun 2026 — kedua-duanya berkaitan secara langsung dengan pelaksanaan Dasar Gaji Ekspatriat dan Pas Pekerjaan yang disemak semula oleh Malaysia.
Syarikat yang kerap mengemukakan permohonan melalui sistem Expats MDEC — terutamanya yang berada dalam sektor teknologi, ekonomi digital, dan MSC Malaysia — perlu merancang sekitar perubahan ini dengan segera.
Rancang lebih awal: Sistem Expats tidak akan dapat diakses sepenuhnya dari 1 Jun 2026 hingga 2 Jun 2026. Sebarang permohonan yang ingin anda kemukakan sekitar tempoh ini mesti difailkan sebelum 1 Jun atau ditangguhkan sehingga sistem disambung semula pada 3 Jun 2026.
Kemas Kini 1 — FKW Headcount Declaration Dihentikan
Berkuat kuasa serta-merta mulai 25 Mei 2026, fungsi permintaan FKW Headcount Declaration yang sedia ada dalam Sistem Expats MDEC telah dihentikan.
Headcount FKW (Pekerja Berpengetahuan Asing) merujuk kepada kuota pekerja asing yang diluluskan yang boleh diambil bekerja oleh sesebuah syarikat di bawah pengawasan MDEC. Proses deklarasi sebelumnya digunakan oleh syarikat untuk mendaftar dan mengurus kuota ini dalam sistem.
| Aktiviti | Status | Butiran |
|---|---|---|
| Penggunaan headcount FKW yang telah diluluskan | Masih dibenarkan | Syarikat boleh terus menggunakan baki kuota yang diluluskan untuk permohonan FKW individu |
| Permintaan FKW Headcount Declaration baharu | Dihentikan dari 25 Mei | Fungsi permintaan dalam sistem tidak lagi tersedia |
| Permintaan Headcount FKW baharu dari 3 Jun 2026 | Proses baharu terpakai | Akan melalui penilaian dan kelulusan lanjut di bawah proses yang disemak semula |
Secara praktikalnya, jika syarikat anda masih mempunyai kuota FKW yang diluluskan dalam sistem, anda boleh terus menggunakannya untuk permohonan individu. Walau bagaimanapun, jika anda perlu meningkatkan atau memperbaharui peruntukan headcount anda, anda perlu melalui proses penilaian baharu yang aktif dari 3 Jun 2026 dan seterusnya.
Kemas Kini 2 — Penyelenggaraan Sistem Berjadual: 1–2 Jun 2026
Sistem Expats MDEC akan ditutup untuk penyelenggaraan berjadual sebagai persediaan untuk pelaksanaan dasar Pas Pekerjaan yang disemak semula. Tetingkap penyelenggaraan adalah seperti berikut:
| Butiran | Maklumat |
|---|---|
| Mula penyelenggaraan | 1 Jun 2026 |
| Tamat penyelenggaraan | 2 Jun 2026 |
| Sistem tersedia semula | 3 Jun 2026 dan seterusnya |
| Impak semasa penyelenggaraan | Sistem tidak dapat diakses sepenuhnya — tiada log masuk, tiada pengemukaan, tiada semakan status |
MDEC telah menasihati semua syarikat untuk menyemak semula perancangan permohonan mereka dan mengurus sebarang pengemukaan yang dimaksudkan sebelum tempoh masa henti. Ini amat penting bagi syarikat yang mempunyai permohonan masa sensitif — contohnya, kakitangan yang pas semasa mereka tamat pada awal Jun, atau pekerja baharu yang dijadualkan memulakan kerja pada minggu pertama Jun.
Gambaran Keseluruhan yang Lebih Besar
Kedua-dua perubahan ini merupakan langkah persediaan sebelum pelaksanaan penuh Dasar Gaji Ekspatriat dan Pas Pekerjaan yang disemak semula, yang berkuat kuasa pada 1 Jun 2026 — tarikh yang sama dengan bermulanya penyelenggaraan sistem. Masanya adalah disengajakan: MDEC sedang mengemas kini infrastruktur bahagian belakangnya untuk menampung ambang gaji baharu, kriteria penilaian headcount, dan keperluan perancangan penggantian yang diperkenalkan di bawah dasar yang disemak semula.
MDEC mengesahkan bahawa panduan lanjut — termasuk senarai semak akhir untuk permohonan di bawah dasar yang disemak semula dan permintaan unjuran — akan dikongsi dalam pengumuman seterusnya.
Senarai Semak Tindakan untuk Syarikat
- Jika anda mempunyai permohonan yang perlu dikemukakan, sasarkan untuk berbuat demikian sebelum 1 Jun 2026 untuk mengelakkan tempoh masa henti
- Semak baki headcount FKW semasa anda dalam sistem — jika kuota anda hampir habis, perhatikan bahawa proses permintaan baharu terpakai dari 3 Jun 2026
- Bagi kakitangan yang pasnya tamat pada awal Jun, mulakan permohonan pembaharuan sebelum tetingkap penyelenggaraan atau bersedia untuk mengemukakan pada 3 Jun
- Pastikan semua permohonan yang dikemukakan di bawah dasar lama diselesaikan sebelum 1 Jun — permohonan yang difailkan pada atau selepas 3 Jun akan dinilai di bawah ambang gaji baharu
- Pantau portal Expats rasmi MDEC untuk pengumuman susulan mengenai senarai semak dasar yang disemak semula
Perlukan bantuan untuk mengharungi perubahan ini? Gabungan dasar gaji EP yang disemak semula, proses headcount FKW baharu, dan masa henti sistem mewujudkan tetingkap yang sempit dan kompleks bagi syarikat. Perunding kami boleh membantu anda merancang pengemukaan secara strategik untuk mengelakkan gangguan. Hubungi kami untuk perundingan.
Sumber: MDEC Expats Service Centre — Kemas Kini Penting: FKW Declaration Headcount dan Penyelenggaraan Sistem Expats Berjadual · Diterbitkan Mei 2026